Minggu, 08 Januari 2012


TUGAS HUMAS
SKENARIO PENERIMAN TAMU

Oleh :
·        Edy Kurniawan    (098 554 213)
·        Nur Laily Mufrita (098 554 295)
·        Nur Alamiah                   (098 554 296)
·        Umi Nur Cholis     (098 554 302)
·        Titin Hidayati        (098 554 327)


UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI
PRODI ADMINISTRASI PERKANTORAN
2011
SKENARIO PENERIMAAN TAMU

Tamu              : Selamat Pagi !
Sekretaris       : Selamat Pagi, Ibu! Ada yang bisa saya bantu?
Tamu              : Saya ingin bertemu dengan bapak Andre Manager Perusahaan. Apa beliau ada ditempat?
Sekretaris       : Maaf sebelumnya dengan Ibu siapa?
Tamu              : Saya Ibu Najwa Manager PT. Adi Buana.
Sekretaris       : Apakah Ibu Najwa sudah membuat janji dengan bapak Andre sebelumnya?
Tamu              : Sudah, Bu! Tiga hari yang lalu saya sudah membuat janji dengan Pak Andre melalui telepon.
Sekretaris       : Baiklah, akan saya beritahukan pada Bapak Andre terlebih dahulu. Apakah Ibu berkenan menunggu sebentar?
Tamu              : Baiklah, terima kasih Bu !
Sekretaris       : (Sekretaris kembali) Maaf sekali, Ibu! Bapak Andre sedang ada meeting di aula dan Beliau tidak bisa diganggu. Pesan Beliau, ibu disuruh datang lagi kesini besok?
Tamu              : Baiklah, Bu! Terimakasih atas informasinya, saya akan datang kesini lagi besok kalau begitu.
Sekretaris       : Sama-sama Bu saya juga ucapkan terimakasih atas pengertiannya.
Tamu              : Baik Bu !
Sekretaris       : Maaf sebelum Ibu meingalkan tempat silahkan mengisi form tamu terlebih dahulu! (Dengan memberikan form tamu)
Tamu              : (Mengisi form tamu kemudian diberikan pada sekretaris)
Sekretaris       : Terima kasih, Ibu! Jika besok Anda selesai bertemu dengan bapak Andre silahkan Anda kembali kesini lagi untuk menandatangani Form catatan penerima tamu.
Tamu              : Baik besok jika saya sudah menemui Bapak Andre saya akan kembali kesini untuk tanda tangan. Baiklah saya pamit dulu terima kasih atas bantuannya!
Sekretaris       : Sama-sama, Ibu!
Tamu              : Selamat Pagi…!
Sekretaris       : Selamat Pagi Bu, Selamat datang kembali besok ! (Sambil bersalaman)
Tamu              : Iya Bu…! (Tamu keluar dari kantor).



v  Lampiran :

FORM PENERIMA TAMU


Nomor
(Number) : ……..

KARTU TAMU
(Visitor Card)

  1. Nama (Name)                                      : …………………………………
  2. Pekerjaan (Occupation)                       : …………………………………
  3. Alamat (Address)                                : …………………………………
  4. Telepon (Telephone)                           : …………………………………
  5. Ingin bertemu dengan (Want to see)   : …………………………………
  6. Tentang/Hal (Subject)                         : …………………………………

…………….,  20…..
Tanda Tangan
(Signature)


(…………….)


Catatan (Notes)                       : ……………..
Selesai pukul (Finish at)          : ……………..
Tanda tangan (Signature)        : ……………..

 
 
















CATATAN PENERIMA TAMU

Tanggal
(Date)
Masuk Pukul
(in:AM/PM)
Paraf
(Signature)
Keluar Pukul
(Out:AM/PM)
Paraf
(Signature)






Harap disampaikan kembali kepada penerima tamu waktu keluar kembali.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar